大和システム株式会社

　大和システム株式会社（以下「当社」といいます）は、情報システム構築・サービスをはじめとする事業活動を通じてお客様の企業価値を創造するとともに、良き企業市民として社会の持続的発展に貢献していきます。
　当社は、個人情報の適切な取り扱いと個人情報保護の重要性を認識し、企業にとっての社会的責務として、以下の通り個人情報保護の基本方針を定め、当社の役員及び従業員に周知・徹底を図り、個人情報保護マネジメントシステムを重視した企業活動を推進していきます。

1．個人情報の取得と利用目的の範囲について

　当社は、個人情報保護、特定個人情報等の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。 また、個人情報の目的外利用については一切行わないものとし、そのための措置を講じます。

2．法令、国の定める指針その他の規範の遵守について

　当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3．個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対する安全対策について

　当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、内部不正の防止を行い、不適切な事項については是正及び予防を行うなど処置を内部規程として定め、個人情報を保護します。

4．苦情及び相談の対応について

　当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。

5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

　当社は、個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

6．特定個人情報等のお取扱いについて

　行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、特定個人情報等は、マイナンバー法により利用目的が限定されており、当社は、その目的を超えて取得・利用しません。マイナンバー法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供致しません。

7．外部向け個人情報に関するお問い合わせ先

電話：06-6346-6150（総務部）
E-mail：information@yamato-sys.com