個人情報保護方針 | 大和システム（やまとシステム）株式会社

制定日　平成15年5月1日
令和6年2月1日改定

　　　　　　　　　個人情報保護基本方針
　　　　　　　　　

大和システム株式会社
トップマネジメント　代表取締役　峰尾欽士

　大和システム株式会社（以下「当社」といいます）は、情報システム構築・サービスをはじめとする事業活動を通じてお客様の企業価値を創造するとともに、良き企業市民として社会の持続的発展に貢献していきます。
　当社は、個人情報の適切な取り扱いと個人情報保護の重要性を認識し、企業にとっての社会的責務として、以下の通り個人情報保護の基本方針を定め、当社の役員及び従業員に周知・徹底を図り、個人情報保護マネジメントシステムを重視した企業活動を推進していきます。

1．個人情報の取得と利用目的の範囲について

　当社は、個人情報保護、特定個人情報等の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切行わないものとし、そのための措置を講じます。

2．法令、国の定める指針その他の規範の遵守について

　当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3．個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対する安全対策について

　当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、内部不正の防止を行い、不適切な事項については是正及び予防を行うなど処置を内部規程として定め、個人情報を保護します。

4．苦情及び相談の対応について

　当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。

5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

　当社は、個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

6．特定個人情報等のお取扱いについて

　行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、特定個人情報等は、マイナンバー法により利用目的が限定されており、当社は、その目的を超えて取得・利用しません。マイナンバー法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供致しません。

7．個人情報に関するお問い合わせ先

電話：06-6346-6150（総務部）
E-mail：information@yamato-sys.com

プライバシーマークに関して

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。

制定日: 平成15年5月1日
（JIS Q15001:2017）

大和システム株式会社
　　　　　　　　トップマネジメント　　　　　　　　　　　　代表取締役　峰尾欽士

個人情報の取り扱いについて

【1】事業者名、個人情報保護管理者

大和システム株式会社
〒553-0003　大阪市福島区福島５丁目６番１６号　ラグザ大阪ノースオフィス７階
（06）6346-6150
個人情報保護管理責任者　大和システム株式会社　システム営業部営業部長

【2】個人情報の利用目的

当社では、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得・利用します。
これらの利用目的以外で利用する必要が生じた場合には、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、ご本人から同意をいただくこととします。

なお、書面（電子メール、WEB等の電子データによる場合を含みます）に記載された個人情報を直接お預かりする場合は、法令により例外が認められている場合を除き、あらかじめ利用目的等を明示し、ご本人から同意をいただきます。また、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

従業員に関する情報

　・取得する情報: 　　　1.雇用管理業務において取得する個人情報（開示対象）
　・利用目的: 　　　1.従業員雇用管理、福利厚生、給与計算、業務管理の為; 　　　2.お客様からの問合せ対応、商談、打合せ、連絡の為; 　　　3.当社施設の入退出管理の為

採用応募者に関する情報

　・取得する情報: 　　　1.採用業務で収集する個人情報（開示対象）
　・利用目的: 　　　1.採用選考を実施する為

協力会社からの技術者情報

　・取得する情報: 　　　1.協力会社から技術者の紹介を受ける際に取得する個人情報（非開示対象）
　・利用目的: 　　　1.協力会社との取引における適切な管理の為

問い合わせに関する情報(開示対象)

　・取得する情報

　　　1.Webサイトの「お問い合わせ」画面から取得する個人情報

　・利用目的

　　　1.Webサイトからの「お問い合わせ」に対する回答の為

※あくまで個人情報の提供は任意でありますが、当社が求める個人情報をご提供頂けない場合は事務処理上支障がある旨をお伝えし、同意頂けない時は処理を中止致します。

【3】個人情報の第三者提供について

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。
ただし、次の場合には、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することがありますので、あらかじめご了承下さい。

法令に基づく場合
本人及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合であって本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
本人の同意があった場合

【4】個人情報の委託について

当社では、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。

【5】安全管理措置について

組織的安全管理措置

管理体制の構築や社内規定の整備を行い更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。

人的安全管理措置

お客様の個人情報を扱うすべての従業者に対し守秘義務契約の締結と共に、監査、監督を行い実行性を担保します。

物理的安全管理措置

お客様の個人情報を扱うすべてのフロアの入退室管理、システムや文章の持ち出し、保管時における施錠などの対策を講じます。

技術的安全管理措置

個人でデータへのアクセス管理、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視などの技術的対策を講じます。

外的環境の把握

外国においてお客様の個人情報を取り扱う場合には、当該外国の個人情報保護に関する制度を把握したうえで、安全管理の為の措置を講じます。

委託先の監督

個人データの取り扱いの全部又は一部を委託する場合、以下の(1)～(3)の視点で委託先の監督を行います。: a)適切な委託先の選定
b)委託契約の締結
c)委託先における個人データの取扱状況の把握

【6】個人情報保護に関する問合せ・相談窓口

認定個人情報保護団体の名称及び苦情申し出先

開示対象個人情報の取扱いに関する問合せ	個人情報相談窓口大和システム株式会社　総務部 information@yamato-sys.com TEL:(06)6346-6150
認定個人情報保護団体事務局とその申し出先	〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内一般財団法人日本情報経済社会推進協会認定個人情報保護団体事務局 TEL:03-5860-7565　／　0120-700-779

【7】開示請求等について

当社では、個人情報に関して、開示、訂正、削除等のご請求をいただいた場合、ご本人であることを確認させていただいたうえで適切かつ遅滞なく対応します。
なお、開示請求等の手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人確認および回答など必要な範囲で取り扱います。開示における手数料は、一律500円（消費税込）となります。郵便切手をもってお支払い頂きます。