個人情報の取り扱いについて

【1】事業者名、個人情報保護管理者

大和システム株式会社
〒553-0003 大阪市福島区福島5丁目6番16号 阪神杉村ビル7階
(06)6346-6150
個人情報保護管理責任者 大和システム株式会社 システム営業部 担当

【2】個人情報の利用目的

当社では、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得・利用します。
これらの利用目的以外で利用する必要が生じた場合には、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、 ご本人から同意をいただくこととします。

なお、書面(電子メール、WEB等の電子データによる場合を含みます)に記載された 個人情報を直接お預かりする場合は、法令により例外が認められている場合を除き、あらかじめ利用目的等を明示し、ご本人から同意をいただきます。

  1. 従業員に関する情報
  2.  ・取得する情報
       1.雇用管理業務において取得する個人情報(開示対象)
     ・利用目的
       1.従業員雇用管理、福利厚生、給与計算、業務管理の為
       2.お客様からの問合せ対応、商談、打合せ、連絡の為
       3.当社施設の入退出管理の為

  3. 採用応募者に関する情報 
  4.  ・取得する情報
       1.採用業務で収集する個人情報(開示対象)
     ・利用目的
       1.採用選考を実施する為

  5. 協力会社からの技術者情報
  6.  ・取得する情報
       1.協力会社から技術者の紹介を受ける際に取得する個人情報(非開示対象)
     ・利用目的
       1.協力会社との取引における適切な管理の為

  7. 問い合わせに関する情報(開示対象)
  8.  ・取得する情報
       1.Webサイトの「お問い合わせ」画面から取得する個人情報
     ・利用目的
       1.Webサイトからの「お問い合わせ」に対する回答の為

※あくまで個人情報の提供は任意でありますが、当社が求める個人情報をご提供頂けない場合は事務処理上支障がある旨をお伝えし、同意頂けない時は処理を中止致します。

【3】個人情報の第三者提供について

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。
ただし、次の場合には、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することがありますので、あらかじめご了承下さい。

  1. 法令に基づく場合
  2. 本人及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合であって本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 本人の同意があった場合
【4】個人情報保護に関する問合せ・相談窓口

認定個人情報保護団体の名称及び苦情申し出先

開示対象個人情報の取扱いに関する問合せ 個人情報相談窓口
大和システム株式会社 総務部
information@yamato-sys.com
TEL:(06)6346-6150
認定個人情報保護団体とその申し出先 〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL:0120-700-779
【5】開示請求等について

当社では、個人情報に関して、開示、訂正、削除等のご請求をいただいた場合、ご本人であることを確認させていただいたうえで適切かつ遅滞なく対応します。
なお、開示請求等の手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人確認および回答など必要な範囲で取り扱います。